생활꿀팁/업무에 도움되는 정보

내컴퓨터 폴더별 용량 한번에 보는 방법

컴퓨터를 오래 사용하다보면 어느세 용량이 가득차 더이상 파일 생성을 못하게 되는 경우가 있습니다. 아무래도 용량관리에 신경쓰다보면 업무에도 영향이 가게 됩니다. 이번 포스팅에서는 내 컴퓨터의 폴더별 용량을 한번에 확인하고 선택적으로 관리할 수 있는 프로그램에 대해 소개하려 합니다. TreeSize Free 프로그램 사용방법 ▲ 검색창에서 TreeSize Free 검색후 프로그램 설치후 실행하면 다음과 같이 뜬다. ▲ 열기 버튼을 클릭후 용량관리가 필요한 드라이브를 선택해준다. ▲ 해당 드라이브의 용량을 100%로 보았을때 하위폴더가 차지하는 비중을 표시해준다. 용량이 과대한 폴더에 들어가서 필요없는 파일을 삭제해주면 된다.

2023. 3. 29.
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PPT 글꼴오류 해결방법

PPT 작업을 하였는데 저장할 때마다 "프레젠테이션에 저장할 수 없는 글꼴이 있습니다."라는 오류메시지가 나온다. 이 문제를 간과하고 넘어갈 경우 PPT 발표장에서 파일을 열었을 때 글자가 다 깨져서 나오는 불상사가 일어날 수 있다. 프레젠테이션에 저장할 수 없는 글꼴이 있습니다. 문제의 원인은 해당 글꼴이 내 컴퓨터에 없어서 이기 때문이다. 대부분 이전에 만들어둔 PPT에서 몇 가지 양식을 가져다 쓰기 때문에 생기는 오류인 것 같다. 가장 간단한 해결책은 PPT의 모든 문자를 기본 문자로 바꿔주는 방법이 있다. 페이지수가 많지 않다면 수동으로 페이지마다 들어가 ALT+A 를 눌러 모두선택을 한 후 문자를 골라주자. 더블바이트 글꼴을 싱글바이트 글꼴로 바꿀 수 없습니다. 글꼴을 한번에 바꿔주는 방법이 있..

2022. 12. 30.
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엑셀 행높이 최대일때 자동 행추가하는 VBA

장문의 글을 엑셀에 붙여넣었는데 다 보이지 않았다. 워드나 한글이라면 패이지가 넘어갔을 탠데 엑셀은 행을 아무리 늘리려 해도 최대 행 높이가 409.5 라서 더이상 늘려지지가 않았다. 잘리는 부분마다 장문의 글을 잘라서 다음행에 붙여넣는 방법이 있을 것이다. 이러한 수작업을 자동으로 해주는 VBA가 있어서 소개하려 한다. 엑셀 행높이 최대 자동 행추가 엑셀 최대 행높이는 409.5 로 더이상 늘려지지 않는다. 출원한 상태다 이후로 더 내용이 있는데 보여지지 않고 있어 문제가 있다. 이럴 때 쓸 수 있는 VBA 가 있는데 다운로드해 다음과 같은 순서로 사용하면 된다. ▲ 다운로드 받은 파일의 시트에 글을 붙여넣고 보기의 VBA 버튼을 누른다. ▲ 행삽입과자동병합이라는 코드가 있는데 실행 버튼을 누른다. 그..

2022. 11. 24.
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엑셀 텍스트를 날짜로 바꾸는 방법

업무를 하다 보면 날짜 편집 때문에 고생하는 경우가 있습니다. 프로그램이나 웹에서 파일을 다운로드하거나 복사하여 사용하는 경우 텍스트나 숫자 형태로 가져오는 경우가 많습니다. 이러한 데이터를 내가 원하는 날짜 형식으로 바꿔주는 방법을 작성해 보려 합니다. 엑셀 텍스트나누기 날짜 데이터가 다음과 같이 텍스트로 되어 있을 때 섹 서식에서 아무리 날짜로 바꿔도 날짜 서식으로 바뀌지 않습니다. 이런 문제는 텍스트 나누기로 해결하면 됩니다. ▲ 데이터 → 텍스트 나누기 클릭하세요. ▲ 너비가 일정함을 선택한 후 다음을 눌러주세요. ▲ 2단계에서 또 다음을 눌러주세요. ▲ 열 데이터 서식에서 날짜를 선택한 후 마침을 눌러주세요. ▲ 텍스트가 날짜 서식으로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.

2022. 11. 24.
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느리게 열리는 엑셀파일 빠르게 만들기

업무를 하다 보면 이전에 선배들이 작업해놓은 파일을 가지고 하는 경우가 많습니다. 여러 사람을 거치며 자신만의 방법으로 검증 서식을 걸어놓거나 수많은 복사, 붙여 넣기를 거치며 파일은 알게 모르게 무거워져 갑니다. 오늘은 이러한 문제를 해결하는 방법에 대해서 알아보려 합니다. 직접 이름충돌오류 삭제 엑셀 파일을 열면 로딩 시간이 걸리는 파일이 있습니다. 이럴 때 이름 충돌 오류를 삭제하면 속도가 빨라집니다. ▲ 수식에 있는 이름관리자를 클릭해 주세요. ▲ 이 중에 값이 #REF로 되어 있는 것들을 삭제해 주시면 됩니다. 하지만 REF를 다 삭제하여도 숨겨져 있는 오류가 있다고 합니다. 숨겨져 있는 오류까지 삭제하려면 매크로를 이용해 이름 충돌 오류를 삭제하여야 합니다. 매크로를 이용해 이름충돌오류 삭제 ..

2022. 11. 23.
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엑셀 보이는 셀만 복사하여 붙여넣기

엑셀을 사용하다 보면 숨겨져 있거나 그룹화되어 있는 셀이 있습니다. 여러 목적으로 숨겨놓았지만 셀을 복사하여 사용하려니 숨겨진 셀도 같이 복사되어 여간 불편한 게 아닙니다. 업무 효율을 높이기 위해서 보이는 셀만 복사하여 붙여 넣는 방법을 찾았습니다. 간편하게 사용하기 위해 단축키도 같이 알려드릴게요. 숨겨진 셀 복사 붙여 넣기 문제점 그림과 같이 그룹화 되어 있는 셀이 있어 Ctrl + C를 눌러 복사하여 Ctrl + V를 눌러 붙여 넣기를 하면 숨겨진 셀도 다 같이 복사되는 문제가 있습니다. 보이는 셀만 복사 붙여 넣기 홈 > 찾기 및 선택 > 이동 옵션을 클릭하여 화면에 보이는 셀만 선택할 수 있습니다. 사실 이 작업은 번거로우므로 단축키를 사용하면 됩니다. Alt + ; 가 화면에 보이는 셀만 선..

2022. 10. 14.
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동영상 원하는 부분만 자르기 GIF 만들기

인터넷에서 볼 수 있는 움직이는 사진을 움짤이라고 한다. 움짤로 대표되는 GIF 파일은 실행하지 않아도 자동으로 영상을 보여주기 때문에 시각적인 효과가 뛰어나다. 이번 포스팅에서는 동영상을 GIF 파일로 만드는 방법과 원하는 부분만 잘라서 만드는 방법을 작성해 보도록 하겠다. 동영상 부분 GIF 만들기 ▲EZGIF라는 사이트에 접속하여 Video to GIF를 클릭하여 동영상 파일을 첨부한다. ▲여러 툴 중 Crop Video를 클릭하여 추출을 원하는 부분을 선택해준다. ▲우측 Convert에서 to GIF 를 선택해주면 특정 부분만 추출하여 GIF 파일이 생성된다.

2022. 10. 12.
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엑셀 워드 한글 파일 PDF로 만들기

MS오피스와 한글 파일을 PDF로 저장할 수 있다는 사실 알고 계셨나요? 간단한 방법이지만 저는 그 방법을 몰라서 종이로 출력후 복합기로 스캔하여 PDF로 만들어 왔습니다. 업무에 도움이 되는 정보 엑셀, 워드, 한글파일을 PDF로 만드는 방법 알고 가셔서 업무 효율 높이시기 바랍니다. MS오피스 파일 PDF 만들기 엑셀, 워드같은 MS오피스 파일을 출력할 때에는 다음과 같이 따라 하시면 됩니다. 1. Ctrl + P 를 누르면 인쇄 설정 화면이 나옵니다. 2. 프린터에서 Microsoft Print to PDF를 선택 후 인쇄 버튼을 누르세요. 3. 프린터 출력 대신 PDF 파일을 어디로 저장할지 정하는 화면이 나옵니다. 한컴오피스 파일 PDF 만들기 한컴오피스 파일을 출력할 때에는 다음과 같이 따라하..

2022. 10. 6.
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엑셀 메모 사용자 이름 변경하기 (user)

EXCEL을 매일 사용하지만 대부분은 전체 기능의 10% 이내에서 사용하고 있으리라 생각합니다. 오늘은 업무를 하며 알게 되었던 엑셀의 기능 한 가지를 소개하려 합니다. 바로 메모 사용자 이름을 변경하는 방법입니다. 엑셀 메모 사용자 이름 변경 별 것 아닌것 같지만 엑셀 메모의 사용자 이름을 바꿔줘야 하거나 아무것도 없는 게 좋을 때도 있습니다. 저 같은 경우는 새 메모를 생성할 때마다 user이라고 표기되어 있는 것을 매번 제 이름으로 바꿔줘야 했습니다. 업무를 편하게 하기 위해 조금이라도 시간을 줄이고자 방법을 찾아보게 되었습니다. 엑셀 좌측 상단의 파일을 클릭하면 위 그림처럼 화면이 뜨게 됩니다. 아래 경로로 접속하여 바꿔주면 원하는 결과를 얻으실 수 있습니다. 파일 > 옵션 > 일반 > 사용자 이..

2022. 10. 6.