SAP는 1년에 한 번 연이월 작업을 해줘야 한다. 해당연도의 자산에 대한 감가상각을 마무리하고 계정별 잔액을 차기연도로 이월시키는 작업이다. 또한 막아두었던 회계연도 기표통제를 풀어 현업이 전표처리 가능하도록 하는 것을 말한다. 아래 기술한 내용을 참고하여 순서대로 하면 큰 어려움 없이 이월이 가능하다.
OAAQ - Asset fiscal year change
OAAQ는 자산에 대한 마감여부를 확인할 수 있는 곳이다. AJAB를 하고나면 자산이 마감되는데 과거연도부터 순차적으로 마감할 수 있다. OAAQ에서 2021년으로 되어 있으면 이제 2022년만 마감하면 되는 것이고, 2020년으로 되어 있으면 2021년부터 마감하고 2022년을 마감할 수 있는 것이다. 최대 2개 연도까지 열어둘 수 있기 때문에 현시점에(2022년) 2020년으로 되어있는 회사도 있을 것이다.
AFAR - Calculation of Depreciation
AFAR은 월단위 감가상각이 아닌 연단위 감가상각이다. AFAB에서 매달 감가상각을 끝냈다고 하더라도 연단 위 감가상각에서 남아있는 게 있다. 재무제표에 숫자가 박히지는 않기 때문에 걱정할 것은 없다. 자산의 갯수가 1,000개가 넘어가면 Background 작업으로 돌려야 한다.
(SAP) 백그라운드 작업 처리 방법
SAP에서 어떤 작업을 할 때 처리해야 할 데이터가 너무 많으면 오류가 날 수 있다. 이 경우 백그라운드 작업으로 처리하면 유용하다. 나 같은 경우 감가상각과 관련된 작업을 백그라운드 작업으
tony4679.tistory.com
AFAR 연단위 감가상각을 돌려서 오류가 있는지 확인하고 다음단계로 넘어가자. 빨간색이나 노란색 오류메시지가 있으면 안 된다.
FAGLGVTR - Balance Carryforward
FAGLGVTR은 재무제표나 계정잔액을 다음해로 이월시켜주는 작업이다. 여러 번 해도 문제가 없으니 걱정할 것 없다. 2023년으로 이월시키려고 하니 Carry forward to fiscal year에 2023년을 적어주면 된다.
AJAB - Year end closing Asset Accounting
AJAB는 자산을 마감하는 작업이다. OAAQ에 2021년 으로 되어 있으면 Fiscal year to be closed에 2022년을 넣고 돌리면 OAAQ에 2022년으로 바뀌어 있을 것이다.
작업을 하고 나면 Other error에 NO로 되어 있는지 확인하여야 한다. YES로 되어 있다면 작업이 완료되지 않은 것이다.
S_ALR_87003642 - Change Posting Periods
S_ALR_87003642는 연단위로 Posting 이 가능한 필드를 바꿔주는 작업이다. 여기서는 2022년과 2023년이 Posting 가능하도록 되어 있다.
