내부회계 통제활동에는 각 항목별로 정해져 있는 샘플수가 있다. 통제주기, 통제유형, 위험평가를 고려하여 샘플수를 정하는데 운영평가에서 증적을 추출할 때 쓰인다. 이번 포스팅에서는 준비된 모집단에서 증적을 엑셀로 추출하는 방법을 적어보려 한다. 물론 회계법인에서 제시해주는 파일이나 자체 프로그램이 있으면 그것을 사용하면 된다.
운영평가 샘플 추출
예를들어 매월 말 수정 분개하는 회계 결산 작업에 대해 계산내역을 첨부하는 통제활동이라고 하자. 모집단은 1월부터 12월까지 12개가 될 것이다. 해당 통제활동의 샘플수는 4개로 정해져 있다고 하면 위와 같이 3월, 2월, 4월, 11월의 계산내역을 첨부하도록 할 수 있다.
샘플 추출 함수 서식
▲RAND 함수는 난수 함수로 다음과 같이 =RAND()로 엑셀에 입력하면 난수가 생성이 된다.
▲난수는 소수점 6자리로 생성이 되는데 다음 작업을 위해 자릿수를 통일해 준다.
▲RANK 함수를 RAND 함수에 걸어주면 내림차순 혹은 오름차순으로 순서가 생성된다. F4를 눌러 전체 항목에 대해 FIX 시켜주는 것을 잊지 말자 $D$4:$D$15 부분을 말한다.
▲VLOOKUP 함수를 이용하여 RANKING을 이용하여 모집단을 추출해준다.
▲RAND 함수는 클릭하거나 파일을 열때마다 바뀌니 값으로 저장해두어야 한다.
