수출입 업무를 하다 보면 데빗노트와 크레딧노트를 전달하거나 받는 일이 생긴다. 간단히 말해 데빗노트는 수출자가 수입자에게 주는 청구서이고, 크레딧 노트는 수입자가 수출자에게 줄 돈이 있다고 확인시켜 주는 서식이다. 둘다 은행에서 요구하는 서류로 은행은 증빙이 있어야 외화를 입금시킬 수 있고 증빙이 있어야 외화를 송금시킬 수 도 있다. INVOICE와는 다른 사유로 외화 거래가 이루어졌을 때 사용한다.
데빗노트(DEBIT NOTE)란?
데빗노트란 상대방에게 수취할 금액이 발생할 경우 작성하는 서식이다. 수출자가 수입자에게 보내는 서식이라고 보면 된다. 서식에 대해 특별하게 정의된 폼은 없고 인보이스와 동일한 정보를 적으면 될 것이다. 몇 가지 사례를 통해 데빗노트가 언제 발행되는지 살펴보자.
■ 수출제품에 대해 INVOICE 보다 추가 선적된 수량이 있는 경우
■ 단가가 인상되었을 경우
■ 인보이스 발행금액보다 적게 돈이 입금된 경우
■ 기타
크레딧노트(CREDIT NOTE)란?
크레딧 노트란 상대방에게 지급하여야 할 금액이 발생할 경우 작성하는 서식이다. 수입자가 수출자에게 발행하는 서식이라고 보면 된다. 정의된 폼은 없고 인보이스와 동일한 정보를 작성하면 된다. 몇 가지 사례를 통해 언제 크레딧 노트가 발행되는지 살펴보자.
■ 계약한 수출물건보다 적게 보낸 경우 수량 부족
■ 제품 하자로 인한 반품
■ 추가 대금 수취분에 대한 증빙
■ 기타
